Klimweekenden

De ESAC organiseert elk jaar weer een hoop klimweekenden in de Belgische of Duitse klimgebieden. Ook gaan we soms langere periodes weg naar bijvoorbeeld Frankrijk of Italië. Tijdens de weekenden wordt er fanatiek hard geklommen, maar ook gezelligheid staat voorop. We kamperen meestal met eigen tentjes of de enige echte ESAC tipi op een camping of bivakveldje. ’s Avonds wordt er gezellig gegeten en gedronken en in de ochtend genieten we van een ESAC eitje!

Bij een normaal weekend verzamelen we op zaterdagochtend om 7:30 uur bij de achterkant van het sportcentrum: Onze Lieve Vrouwestraat 1. Wanneer je veel te laat aanwezig bent (denk aan meer dan één uur en niks van je laten horen hebben) kan het zijn dat de auto’s zonder je vertrekken en je nog steeds mee betaalt voor het weekend. Vóór dit weekend worden er al inkopen gedaan, het vervoer geregeld en andere dingen voorbereid. Iedereen moet zijn steentje bijdragen tijdens een weekend. De taken worden verdeeld door de klimcommissaris.

Inschrijving

Wil je mee met een weekend? Geef je dan op via het inschrijfformulier op de agenda. Je deelname aan het weekend wordt bepaald aan de hand van je inschrijfmoment voor het weekend. Er kan uiterlijk een week voor de eerste dag van het weekend worden aangemeld.

Bij te weinig inschrijvingen of slecht weer kan het zijn dat het weekend niet doorgaat.

Afmelding

Afmelden voor een weekend kan nog tot en met één week voor de eerste dag van het weekend. Later afmelden heeft tot gevolg dat je alle niet te vermijden kosten moet betalen vaak ligt dit rond de € 15, tenzij je voor een vervanger zorgt.

Betaling

Bij een ESAC weekend zal uiterlijk twee weken voor het weekend de prijs beschikbaar zijn voor de leden. De kosten verschillen per weekend, door het aantal deelnemers, afstand en de camping. In het geval dat er een auto of busje gehuurd moet worden komt er een toeslag per persoon bij, waarvan de prijs uiterlijk twee weken van tevoren beschikbaar is voor de leden.

Klimjaarkaart

Alleen klimmers in bezit van een klimjaarkaart zijn bevoegd om te klimmen in de Belgische klimgebieden. Het bedrag voor de klimjaarkaart is in 2012 vastgesteld op € 20,00 en is te bestellen bij de webwinkel van de NKBV (https://www.nkbv.nl/sportklimmen/klimgebieden/klimjaarkaart-belgie). Hiervoor moet je wel lid zijn van de NKBV.

Ben je geen lid dan kun je ook tweemaal per jaar mee als introducé. Voor introducés zijn ‘welkomstpakketten’ beschikbaar van € 6,- voor een eenmalige verzekering en € 6,- voor een eenmalige klimjaarkaart. Als je voor deze optie kiest zul je het de klimcommissaris moeten laten weten. 


Vervoer

Heb je een auto (of kun je er een lenen) waarmee je wel naar de locaties zou willen rijden, dan zou dit erg fijn zijn. Auto’s zijn goedkoper dan busjes huren dus willen wij zoveel mogelijk met eigen vervoer rijden! Een deelnemer met een auto die het hele weekend meerijdt, krijgt voor de gemaakte kilometers van en naar Eindhoven een kilometervergoeding van € 0,19 per km. Voor de overige situaties zal er voor het weekend met de klimco een afspraak worden gemaakt.

Indien je met een motor naar het weekend wil komen zul je geen kosten voor het vervoer betalen, maar je ontvangt dan ook geen kilometer vergoeding.

Klimsubsidie

Om er voor te zorgen dat er zo veel mogelijk mensen mee kunnen op weekenden en iedereen opgeleid kan worden hebben we verschillende soorten klimsubsidie.

Op weekenden waarbij kader meegaat als begeleiding voor naklimmers krijgen zij een vergoeding. Deze vergoeding bedraagt 100% van de weekendkosten voor een SKI en 50% van de weekendkosten voor een SKB.

Op introweekenden krijgen OV’ers € 2,50 per dag, omdat zij deze weekenden het kader helpen om de naklimmers te begeleiden.

Declaraties

Indien een deelnemer meer dan 50 euro declareert bij de ESAC zullen de kosten boven de 50 euro binnen twee weken na declaratie worden overgemaakt naar de deelnemer. Er wordt dan wel verwacht van de deelnemers dat ze hun kosten binnen 2 weken declareren. Als dit later gebeurd kun je je geld niet meer terugkrijgen.

Gemaakte kosten moeten binnen twee weken inclusief bonnetje gedeclareerd worden bij de penningmeester. De ESAC zal binnen twee weken na de declaratiedatum het betreffende bedrag terugstorten.

Benodigd materiaal voor weekend

Een aantal dingen moet je zelf meenemen, en een aantal dingen verzorgt de ESAC. Hieronder staat wat je zelf in principe bij je moet hebben. Heb je een aantal dingen niet, ren dan niet meteen naar de winkel, maar vraag aan de klimco of matco of je dit materiaal van de ESAC kunt lenen.

 Klimmateriaal

  • Gordel
  • Schoentjes
  • HMS karabiner
  • Helm
  • Setjes (als je voorklimmer bent)

Kampeerpullen

  • Matje
  • Slaapzak
  • Zakmes
  • Hoofdlamp
  • Toiletspullen (er is vaak geen douche)
  • Bord - beker - bestek

Kleding e.d.

  • Klimkleding
  • Warme trui/jas
  • Regenkleding
  • Muts en handschoenen (vooral in het voorjaar kan het koud zijn!)

Overig

  • Verzerkeringsbewijs (is verplicht, zonder goede verzekering mag je niet mee)
  • NKBV lidmaatschap
  • Klimjaarkaart (alleen voor Belgie)
  • Paspoort
  • Rijbewijs (als je er een bezit)
  • Contant geld voor eten onderweg
  • Je favoriete muziek!